Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk reglement Beroepsvereniging Jobcoaches Nederland
Boekjaar
Artikel 1
1. Het boekjaar van de Beroepsvereniging Jobcoaches Nederland is gelijk aan het verenigingsjaar.
Aanmelden en opzeggen
Artikel 2
1. Het lidmaatschap komt tot stand door aanmelding bij en na toelating door het bestuur. Het lidmaatschap loopt vanaf de datum aanmelding één jaar.
2. Het bestuur stelt hiervoor toelatingscriteria op die eisen stellen aan vooropleiding, beroepsopleiding en professionele werkzaamheden.
3. Bij opzegging is de contributie van het lopende jaar verschuldigd.
2. Het bestuur stelt hiervoor toelatingscriteria op die eisen stellen aan vooropleiding, beroepsopleiding en professionele werkzaamheden.
3. Bij opzegging is de contributie van het lopende jaar verschuldigd.
Bijzondere status bij het lidmaatschap
Artikel 3
1. Het zittende bestuur kan een lid in een ledenvergadering voordragen als erelid. De
bijzondere status is rechtsgeldig als de voordracht in een algemene ledenvergadering
met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen is
aangenomen.
2. Ereleden behouden hun rechten en plichten als zodanig, behoudens dat ze zijn
vrijgesteld van het betalen van contributie.
3. Zittende bestuursleden kunnen nooit worden voorgedragen voor de bijzondere status
van erelid.
4. Ereleden kunnen deze bijzondere status verliezen bij schriftelijke aanzegging door het
bestuur wegens optreden en/of handelingen van betrokkene, welke in strijd geacht
worden met de doelstellingen van de vereniging. Een lid, wiens lidmaatschap op deze
grond is gewijzigd, kan daartegen in beroep gaan op overeenkomstige wijze als
omschreven in artikel 6 lid 4 van de statuten. Wordt een dergelijk beroep gedaan,
dan blijft de wijziging van kracht tot de ledenvergadering zich heeft uitgesproken.
Contributie en bijdrage donateurs
Artikel 4
1. De contributie van gewone leden en gastleden wordt op voorstel van het bestuur door
de algemene ledenvergadering vastgesteld. Jaarlijks kan deze op voorstel van het
bestuur door de algemene ledenvergadering worden aangepast.
2. De bijdrage van individuele donateurs bedraagt minimaal 50 Euro.
3. Leden die hun lidmaatschap opzeggen in de loop van het jaar, maken geen
aanspraak op gedeeltelijke teruggave.
Artikel 5
1. De penningmeester geeft elk jaar schriftelijk aan elk lid en aan iedere donateur kennis van de verschuldigde contributie ofwel bijdrage en hij geeft de wijze van betalen aan, de betaling dient te geschieden binnen 1 maand na factuurdatum. De penningmeester zendt maximaal 2 herinneringen. Indien een lid na 2 herinneringen zijn contributie of bijdrage van dat jaar nog niet heeft voldaan, dan kan de penningmeester aan het bestuur een voorstel doen tot royement.
Verenigingsorgaan
Artikel 6
1. De vereniging heeft de intentie een verenigingsorgaan uit te geven en een website te beheren.
Bestuur; kandidaatstelling en rooster van aftreden
Artikel 7
1. Voor het dagelijks bestuur kunnen kandidaten gesteld worden door het bestuur of
door tenminste 25 gewone leden.
2. De kandidaatstelling moet zijn voorzien van een verklaring van de kandidaat dat hij/zij
de eventuele benoeming aanvaardt. Deze verklaring dient ten minste tien dagen voor
de betreffende algemene ledenvergadering schriftelijk te worden ingediend bij het
bestuur.
3. Een bestuurslid wordt benoemd voor een periode van 4 jaar. Een bestuurlid is eenmaal
herkiesbaar.
4. Het bestuur kan besluiten dat er gewichtige redenen zijn om van het gestelde in lid 3
van dit artikel af te wijken.
5. Een besluit als bedoeld in lid 4 wordt met redenen omkleedt, in de eerstvolgende ALV
als bedoeld in artikel 13van dit reglement, ter instemming aangeboden.
Bestuur; taken en verantwoordelijkheden
Artikel 8
1. Het bestuur bestaat uit een door de algemene ledenvergadering te bepalen oneven
aantal leden; het aantal bedraagt minimaal vijf en maximaal 7 leden.
2. Het bestuur stelt een rooster vast, dat het periodiek aftreden regelt. Dit rooster dient
zodanig te zijn, dat ieder bestuurszetel eens in de vier jaar vacant komt en dat de
voorzitter, secretaris en penningmeester niet gelijktijdig aftreden.
3. Degene die in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster van
aftreden de plaats van zijn voorganger in. Het bestuurslidmaatschap vangt aan, zodra
het bestuurslidmaatschap van de voorganger eindigt. Ingeval van periodiek aftreden is
dit aan het einde van het lopende jaar. Heeft de benoeming en aanvaarding plaats
nadat het bestuurslidmaatschap van de voorganger is geëindigd, dan vangt het
bestuurslidmaatschap aan zodra de benoeming is aanvaard. De algemene
ledenvergadering kan echter voor de aanvaarding een ander tijdstip vaststellen.
4. Bij een vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden na het ontstaan van de
vacature een algemene ledenvergadering gehouden ter vervulling van de vacature. Het
bestuur kan besluiten met de vervulling van de vacature te wachten tot de
eerstvolgende, door het bestuur voorgenomen algemene ledenvergadering.
5. Een bestuurslid kan altijd zelf ontslag nemen.
6. Bestuursleden kunnen altijd door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of
geschorst.
7. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag,
eindigt door het verloop van die termijn.
8. Een schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging, houdt ook schorsing als
bestuurslid in.
9. Einde van het lidmaatschap van de vereniging houdt ook einde van het
bestuurslidmaatschap in.
Bestuursfuncties
Artikel 9
1. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de algemene
ledenvergadering in functie benoemd. Het bestuur verdeelt de overige
werkzaamheden onder de leden van het bestuur.
2. De secretaris draagt zorg voor de notulen van de bestuurs- en algemene
ledenvergadering, voert de correspondentie, draagt zorg het archief en brengt op de
jaarvergadering verslag uit van de werkzaamheden van de vereniging.
3. De penningmeester houdt boek van de geldmiddelen van de vereniging, int de
contributies en bijdragen, verzorgt de betalingen en legt rekening en verantwoording
af op de jaarvergadering.
Dagelijks Bestuur
Artikel 10
1. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur.
2. Het dagelijks bestuur is belast met de leiding van de dagelijkse gang van zaken. De
omvang van de werkzaamheden en taken van het dagelijks bestuur wordt door het
bestuur vastgesteld.
3. Onder meer bereidt het de werkzaamheden van het bestuur voor en voert het de
besluiten van het bestuur en de algemene ledenvergadering uit. Het heeft tevens een
controlerende en organiserende taak.
Bestuursvergaderingen en besluiten
Artikel 11
1. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of twee bestuursleden dit schriftelijk
verlangen.
2. Geeft de voorzitter binnen één maand na een schriftelijk verzoek, als in de vorige zin
bedoeld, hieraan geen gevolg, dan hebben de betrokken leden van het bestuur het
recht zelf een vergadering van het bestuur bijeen te roepen.
3. Het bestuur kan slechts besluiten nemen als tenminste de helft van het aantal
bestuursleden aanwezig is. Bestuursbesluiten worden genomen met gewone
meerderheid van stemmen.
4. De vergaderingen van het bestuur worden geconvoceerd door de secretaris, zo dikwijls
als de voorzitter of drie bestuursleden dit verzoeken.
5. Van de bestuursvergaderingen worden notulen in de vorm van actielijsten gehouden
onder verantwoordelijkheid van de secretaris. De vastgestelde notulen worden
ondertekend door de dan fungerende voorzitter en secretaris.
Vertegenwoordiging
Artikel 12
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
1. de voorzitter
2. het dagelijks bestuur;
3. hetzij twee gezamenlijk handelende bestuursleden, onder wie tenminste één lid van
het dagelijks bestuur.
Taakverdeling
Artikel 13
1. Door het bestuur wordt een portefeuilleverdeling onder de bestuursleden opgesteld
die schriftelijk wordt vastgelegd. Het bestuur informeert de leden over de
taakverdeling en eventuele wijzigingen.
2. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het
besturen van de vereniging.
3. Elke bestuurder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling
van de hem opgedragen taak. Bij herhaaldelijk onbehoorlijk gedrag of niet vervullen
van de opgedragen taken beslist het DB over handhaving of ontslag van de
bestuurder.
4. De voorzitter heeft de algemene leiding van de vereniging binnen de gestelde kaders
en onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
5. De voorzitter leidt de bestuursvergadering. Besluiten in het bestuur komen tot stand
bij gewone meerderheid van stemmen; bij het staken van de stemmen beslist de
voorzitter. Over alle zaken kan mondeling gestemd worden.
6. De secretaris is verantwoordelijk voor de correspondentie, voor de redactie van alle
uitgaande stukken, voor het jaarverslag, voor de ledenadministratie en voor het
beheer van het archief.
7. De secretaris verschaft de overige bestuursleden alle gevraagde inlichtingen die de
vereniging betreffen.
8. De secretaris verzorgt de convocaties van alle ledenvergaderingen.
9. Leden van het bestuur vervullen op basis van de portefeuilleverdeling of affiniteit het
voorzitterschap van eventuele projectgroepen binnen de vereniging.
Artikel 14
1. De penningmeester voert het geldelijke beheer der vereniging en doet daarvan
rekening of verantwoording aan het bestuur; namens het bestuur doet hij rekening
en verantwoording aan de jaarlijkse ledenvergadering. De voorzitter is door de
penningmeester gemandateerd.
2. De penningmeester zal voor het doen van uitgaven en betalingen die een bedrag van
€ 5.000,= overschrijden de nota daarvoor doen contrasigneren door een van de
andere leden van het dagelijks bestuur.
3. Goedkeuring door de ledenvergadering van de jaarrekening en van het jaarverslag
dechargeert het bestuur voor het gevoerde beleid en de penningmeester voor zijn
beheer, tenzij voorbehoud is gemaakt.
4. De penningmeester kan de portefeuillehouder van door het bestuur ingestelde
projectgroepen verantwoordelijkheid geven voor een door het bestuur vastgesteld
budget.
Artikel 15
1. Het bestuur verzekert zich tegen (hoofdelijke)aansprakelijkheid. De hiervoor benodigde
premie komt ten laste van de algemene middelen van de vereniging.
Ledenvergadering
Artikel 16
1. Bijeenroepen van een ledenvergadering geschiedt overeenkomstig de bepalingen van
art. 12 van de statuten.
2. In de convocatie staan tijd en plaats van de vergadering en de agenda. Over punten
die niet op de agenda zijn vermeld, kan niet rechtsgeldig worden besloten, tenzij de
Vergadering, op verzoek van de voorzitter, besluit, bij meerderheid van 2/3 der
uitgebrachte geldige stemmen, dat een beslissing dringend geboden is.
Artikel 17
1. Stemming over zaken geschiedt mondeling, stemming over personen bij acclamatie
of met gesloten briefjes.
2. Bij staken van stemmen wordt ten tweede male gestemd, met inachtneming van het
bepaalde in lid 1. Bij het wederom staken van de stemmen beslist de voorzitter.
3. Verkiezing van personen geschiedt bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen. Wordt bij de eerste stemming geen gewone meerderheid verkregen, dan
heeft een herstemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming het
grootste aantal stemmen hebben verkregen. Verkrijgen bij herstemming de twee
kandidaten een gelijk aantal stemmen, dan beslist het lot.
Artikel 18
1. In de jaarlijkse algemene ledenvergadering wordt door de secretaris en de
penningmeester verslag uitgebracht over het afgesloten verenigingsjaar en vinden
verkiezingen voor de opengevallen bestuurszetels plaats.
Projectgroepen
Artikel 19
1. Het bestuur kan overeenkomstig art. 5 van de statuten besluiten tot het
instellen van projectgroepen. In de projectgroepen kunnen leden en gastleden
zitting hebben.
2. De taken, bevoegdheden en werkwijze worden door het bestuur vastgesteld,
aangevuld of gewijzigd.
3. Leden van het bestuur kunnen de projectgroepen professioneel ondersteunen en coördineren.
4. Het DB bepaalt de taak en de samenstelling van deze projectgroepen en legt
verantwoording af aan de ALV.
5. De afzonderlijke leden en de eventuele adviseurs rapporteren rechtstreeks aan het
bestuur. Zij kunnen niet zelfstandig, zonder voorafgaande toestemming van het
bestuur, naar buiten treden of contacten aangaan. Teneinde de werkzaamheid te
bevorderen kan het bestuur haar bestuursafgevaardigde hiertoe gedelegeerde
bevoegdheid verlenen.
Reglementen
Artikel 20
1. Alle onderwerpen waarvan een nadere regeling door de statuten is voorgeschreven
dan wel door de algemene ledenvergadering of het bestuur nuttig of nodig wordt
geoordeeld, zullen nader worden geregeld in het huishoudelijk reglement of een
ander reglement.
2. De reglementen mogen niet in strijd zijn met de statuten en mogen ook niet in strijd
zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat.
Ballotage
Artikel 21
Het bestuur laat zich met betrekking tot de toelating van nieuwe leden adviseren door
2 leden van het bestuur van de vereniging en 3 leden van de vereniging zonder bestuursfunctie.
Deze ballotagecommissie wordt op voordracht van het bestuur door de algemene
ledenvergadering benoemd.
Kascommissie
Artikel 22
Op voorstel van het bestuur worden op de vergadering twee leden benoemd om de
rekening en de verantwoording van de penningmeester na afsluiting van het lopende jaar
te controleren en daarvan in de eerstvolgende ledenvergadering verslag te doen.
Reglementswijzigingen
Artikel 23
1. Tot wijziging van dit reglement kan in een algemene ledenvergadering worden
besloten bij meerderheid van stemmen met inachtneming van art. 13 lid 1 en 2 van
dit reglement.
